Executive Assistant and Administrative Officer

Chen Yi Agventures, Inc. · 📍 Canggu, Bali, Indonesia · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 3,700,000 - Rp 5,500,000 per bulan

Bergabunglah dengan Chen Yi Agventures, Inc. sebagai Executive Assistant and Administrative Officer di Canggu, Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi sambil mengelola fungsi administratif, HR, dan operasional yang kritis di lingkungan kerja yang dinamis.

Di Chen Yi Agventures, Inc., kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan berkelanjutan. Sebagai Executive Assistant and Administrative Officer, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung visi dan misi perusahaan dengan memberikan dukungan administratif yang terstruktur dan efisien. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai tugas dengan presisi dan kecepatan, serta memiliki pemahaman mendalam tentang operasional bisnis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif untuk eksekutif tingkat tinggi, termasuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan mendukung kegiatan operasional.
Mengelola tugas-tugas administratif yang meliputi pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.
Mendukung fungsi HR dengan mengelola rekrutmen, onboarding, dan administrasi karyawan.
Mengelola tugas-tugas operasional yang meliputi pengelolaan acara, koordinasi vendor, dan pengelolaan anggaran.
Memastikan semua proses berjalan lancar dengan mengelola tugas-tugas yang melibatkan berbagai departemen.
Menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen.
Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan perusahaan serta prosedur operasional.
Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau Administrative Officer di perusahaan internasional.
Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan sistem ERP.
Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan efektif.
Pengalaman dalam mengelola tugas-tugas operasional dan HR.
Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.